“企業應當配備足夠的、符合要求的人員為實現質量目標提供必要的條件”;“質量控制包括相應的組織機構”;“質量控制的基本要求:應當配備經過培訓的人員,有效、可靠地完成所有質量控制的相關活動”;“與藥品質量有關的所有人員都應當經過培訓,培訓的內容應當與崗位的要求相適應。除進行本規范理論和實踐的培訓外,還應當有相關法規、相應崗位的職責、技能的培訓,并定期評估培訓的實際效果”;“所有人員都應當接受衛生要求的培訓”;“質量控制區的人員應當正確理解相關的人員衛生操作規程”;“質量控制實驗室的人員應當與產品性質和生產規模相適應”;“質量控制負責人應當具有足夠的管理實驗室的資質和經驗,可以管理同一企業的一個或多個實驗室”;“質量控制實驗室的檢驗人員至少應當具有相關專業中?;蚋咧幸陨蠈W歷,并經過與所從事的檢驗操作相關的實踐培訓且通過考核”。
人員管理
藥品生產企業質量控制部門要做好人員管理,需要從四方面考慮:制定組織架構圖并確定部門職責和權限,確定崗位編制以及崗位職責和能力要求;根據部門職責和權限、崗位的職責、權限和能力要求,配備足夠的且經過培訓合格、符合要求的人員;人員動態管理;相關的文件化信息。
首先,制定組織架構圖并確定部門職責和權限,確定崗位編制以及崗位職責和能力要求。藥品生產企業在確定公司的組織架構后,也需要確定質量控制部門的組織架構,并確定質量控制部門的職責和權限。一旦質量控制部門的組織架構,并確定質量控制部門的職責和權限,就可以確定質量控制部門的崗位編制,以及每個崗位的職責、權限和能力要求。
其次,根據部門職責和權限、崗位的職責、權限和能力要求,配備足夠的且經過培訓合格、符合要求的人員。第一、配備質量控制負責人,要具備足夠的管理能力,包括人員管理、儀器和設備管理、檢驗用試劑和培養基管理、檢驗用方法管理、環境管理、檢測管理以及成本和安全管理等綜合管理能力。第二、配備足夠的經過培訓合格且能獨自操作的檢驗人員。根據編制,需要滿編配置檢驗人員。檢驗人員需要進行適當的選擇,除了專業要求,必須具備的能力要求,還需要適當的視覺、色覺、味覺和嗅覺檢查。此外,還需要健康和衛生檢查。更為重要的是需要通過性格進行篩選。有的人就喜歡與人打交道、有的人性格大大咧咧,就是常說的“馬大哈”,這樣的人都不適合做檢驗工作。
再次,人員動態管理。對于已有的檢驗人員,要定期進行培訓和考核,進行動態管理,淘汰已經不適應檢驗工作的人員,增加新的檢驗人員。每年通過健康檢查和衛生檢查,淘汰已經不適合做檢驗工作的人員。比如,因為年齡原因、視覺、色覺、味覺和嗅覺衰退,特別是做感官檢驗和雜質檢驗的人員。每年通過培訓和考核,淘汰不適合做檢驗工作的人員。比如,新的檢驗方法需要新的儀器設備時,經再三培訓也不會操作的檢驗人員,比如精密儀器的軟件系統等。通過實驗室之間的能力對照實驗、盲樣檢測、同一樣品精密度等方法發現已不具備檢驗工作能力的人員。比如同一試驗,其檢驗數據的精密度不僅比其他人員要低,而且都是超出方法和標準要求的精密度范圍的檢驗人員。
最后,相關的文件化信息。質量控制部門組織架構圖以及部門職責和權限;質量控制部門崗位編制以及每個崗位的職責、權限和能力要求;質量控制部門每位人員的檔案,包括職位說明書、相關的教育經歷、資格證書、培訓經歷以及相關的證書等。
作者簡介
老陳,質量管理專家,從事食品與制藥行業質量管理和質量控制相關工作近二十年,歷任QA主管、質量部長、質量經理和生產廠長等職。在國內著名的跨國明膠企業負責質量和食品安全管理體系管理工作。
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